项目管理解决方案6:Oracle全生命周期平台之信息流

项目管理解决方案6:Oracle全生命周期平台之信息流

卷首语

项目管理全景犹如清明上河图,很多企业认为项目管理是OA中的一个模块,其实对于凡是管理模式跨过弱矩阵向平衡矩阵过渡之后直至到项目型团队管理的企业来说,项目管理系统就是立足于项目的ERP。而由于项目、项目管理、国内项目管理本身的特点,项目管理系统在复杂度上不亚于ERP系统,但在实施推广难度上却有过之而无不及。

本系列笔者不会将项目管理系统全画卷每一处展开分析,而是通过能够牵引起项目管理全模块的现金流管理、物资流管理、信息流管理三大主线来引出项目管理系统实施应该注意的关键。

Oracle项目管理系统核心管控主线

业界在方案上流行讲以合同管理为主线,以计划为龙头,以质量为保证,以安全为前提,以赢得值理论贯穿项目全生命周期,注重项目全过程文档及知识积累。从方案层面讲,该论述将项目管理过程中的重要点全都覆盖。


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但笔者希望本系列不仅能够覆盖所有关键点,还希望以由点到线、由线到面的叙述方式,在宏观层面上使Oracle项目管理系统实施者有一个上帝视角。

我们以现金流、物资流、信息流来引出正文。

Oracle项目管理系统信息流

信息流是指在信息系统中,上下游数据、业务数据、组织数据等等都能够在规划时统一考虑,以数据价值化为目标设计各模块数据联系,这实际是对于任何系统来说都是实现系统数据价值的前提。

项目管理中的信息流我们分系统关系模型、业务关系模型、数据关系模型三个维度为大家讲述项目管理平台搭建时需要对于信息化的规划。

项目管理系统之系统关系模型

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系统关系模型实际上就是指综合性企业的信息化建设,往往都是不同平台并行,各业务线分而治之。而项目管理平台的建设,通常一定伴随着信息系统集成化蓝图规划,使线下管理层面能够打通,线上数据层面亦能够打通。

与设计管理系统集成:在设计管理系统中,项目的设计图纸管理可能由设计管理系统单独管控,包括图纸任务的分解、设计任务指派、设计进度管理、设计图纸交付物管理、设备表/材料表输出等;这些信息需要传送至项目管理平台,作为整个项目执行的输入信息。而对于由于现场变更等情况引发的需要设计变更,需要将变更请求传达至设计管理系统,实现信息反馈闭环。

与市场经营系统集成:在经营管理部执行的平台上,需要项目相关的所有合同及执行数据,所以对于诸如采购、合同等金额信息需要实现互通。

与数字化设计平台集成:以BIM为核心的管理模式逐渐推广,项目管理系统会针对项目的WBS结构进行管理,并制定项目计划实施更新进度和工程量信息。此时,与来自数字化设计平台的BIM模型进行关联,便能够实现4D,5D管理。而项目管理平台发生的业务单据与模型关联,即可实现nD管理。

与数字化档案系统集成:数字化交付愈来愈成为大型复杂项目移交过程的重要内容,项目管理平台的验收文档、过程资料需要最终输出到数字化档案系统中实现存档管理,支撑数字化运维。

与工程造价平台集成:市场阶段编制的项目预算信息,将输入到项目管理平台中,作为项目的控制预算,实现全程预算管理。

项目管理系统之业务关系模型


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项目管理系统中各模块的搭建犹如网状结构关系,在整体管理过程中,信息流体现在各模块的数据交互。上图以较粗的颗粒度展示了各模块的数据交互点,实际建设过程中,基于业务需求和数据价值输出,需要规划特定的业务关系。

项目管理系统之数据关系模型

数据关系模型是指基于某种管理模式而设计的数据关联方案。以5D+数据Mapping模型为例,未实现项目管理5D+管理,需规划整个模型中的模型来源、进度来源、工程量来源、费用来源、现场信息采集来源等各类数据通过何种方式实现关联,且场景可落地易操作。然后整个平台的功能,基于该数据关系模型进行详细设计,最终达到管理效果。


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同样,如为了实现赢得值管理模型、风险分析矩阵等都需要设计科学可行性高的数据关系模型,然后基于此进行功能的设计与搭建,进而提高项目管理水平。